5 fördelar med ett intranät
Vad är ett intranät?
Tidigare definierades ett intranät som en webbplats eller mjukvaruapp som körs på ett lokalt eller begränsat nätverk. Vilket innebär att du bara kunde komma åt den från en arbetsdator eller via ett kontorsnätverk, och oftast var det strikt en plats för företaget att förmedla nyheter till anställda. Men i takt med att världen utvecklades till att arbeta mer hemifrån eller på distans förändrades också definitionen av ett intranät.
Idag kan ett intranät nås från var som helst i världen eftersom metoderna för autentisering har förbättrats, liksom filskyddet. Så även om någon kunde hacka sig in i ditt offentliga nätverk och få tillgång till filer skulle de inte kunna öppna, visa eller dela dem. Intranätet idag är också ett mycket mer utvecklat utrymme att arbeta i eftersom det vanligtvis innehåller funktioner som dokumenthantering och processautomatisering som kan hjälpa dig att driva mer trafik till ditt intranät och göra det till ett centralt levande nav.
Fördelar med ett intranät
Det finns flera fördelar med att använda ett intranät, oavsett hur stort ett företag eller vilken bransch det handlar om. Nedan har vi listat några av dem:
Förbättra den interna kommunikationen
Istället för att skicka ut e-post (och hålla koll på att du skickat det till rätt personer) eller boka möten som inte alla kan delta på, kan du lägga upp formell och informell information direkt på intranätet. Vissa intranät har också smarta filter som bara visar information som är relevant för vissa befattningar, avdelningar, platser eller användare.
2. Gör det lättare att hitta information
Företagsinformation som policys, standardrutiner etc. kan länkas från intranätmenyn för att medarbetarna snabbt ska hitta det de söker. Samma sak gäller för specifika avdelningar eller projektdokument till exempel.
3. Effektivisera affärsprocesser
Manuella, tidskrävande affärsprocesser är ett minne blott! De flesta intranät kan nu för tiden automatisera saker som att granska dokument, signera dokument (elektroniskt), onboarding, utbildning om nya policyer etc. och om det inte är helt automatiserat, kan åtminstone processinformationen vara lättillgänglig via presentationer, dokument eller landningssidor på intranätet.
4. Koppla ihop kontor och anläggningar (även utomlands)
Intranätet är ett utmärkt sätt för ett företag att koppla samman anställda mellan kontor och till och med utomlands. Detta kommer att öka insikten om företaget, fungerande lösningar, affärsprocesser och kunder. Skapa en mer engagerad och tillitsfull företagskultur.
5. Spara och återanvänd information
Genom att lagra och dela information via ett intranät kan du alltid se tillbaka på och återanvända information som tidigare skapats eller delats av någon anställd. På så sätt går inte information förlorad eller glöms bort när någon slutar, det vill säga det gör företaget mindre personberoende.
Driva trafik till ditt intranät
Ett problem med intranät är dock att engagemanget minskar med tiden eftersom företag har information utspridd över flera plattformar, till exempel Teams, SharePoint och andra isolerade lösningar. Det är därför det är så viktigt att samla in all denna information och göra den tillgänglig genom en solid lösning.
En lösning som erbjuder ett intranät, dokumenthantering, processautomatisering, extern/intern kommunikation etc. så att användaren bara behöver en ingång för all information som skapas, lagras och delas, helst tillgänglig på alla enheter också. En dynamisk lösning anpassad för dagens arbetsmiljö. Genom att tillhandahålla en sådan lösning säkerställer du en stadig ström av trafik till webbplatsen.
Slutsats
Fördelarna med att implementera ett intranät på ditt företag är för stora för att ignorera. Som nämnts i några exempel ovan kan det hjälpa ditt företag att öka produktiviteten, kunskapen, lojaliteten, insikten och säkra immateriella rättigheter. Det är därför, om du inte redan använder en, bör du överväga att implementera en så snart som möjligt för att gynna ditt företag ytterligare.
Vår egen lösning BIP365 tillhandahåller både ett intranät, skapande och distribution av dokument, säker lagring, automatisering av affärsprocesser och mycket mer! Om du vill veta mer, kontakta oss för en snabb 15 minuters demo av BIP365.