Förbättrad kvalitet och efterlevnad
Ledningssystem
Prioritera kvalitet och förankra i den BIP 365
Med BIP 365 ledningssystem kan ni visualisera och automatisera affärsprocesser för att säkra efterlevnaden.
Distribuera dokument, videos, bilder, PowerPoint, Visio etc. till grupper av användare för utbildning som kan följas upp direkt i plattformen. BIP 365 innehåller även dokument strukturer och mallar för ett flertal av ISO certifieringarna!
Att förse alla anställd en inblick av företaget kan ibland vara svårt då en del saknar tillgång till verktygen eller helt enkelt inte tar del av det som erbjuds. T.ex. för att uppnå en ISO certifiering måste ni kunna säkerställa att anställda på rätt avdelning tagit del av etablerade affärsprocesser och blir informerade om förändringar omedelbart, och ibland måste de även utbildas på nytt. Vilket kan vara mycket krävande på både tid och resurser för att genomföra.
Men med BIP 365 ledningssystem blir det enkelt!
Visualisera processer och koppla ihop dem med dokument i BIP 365 för att förankra processen.
Öka kvalitén med BIP 365
För att förankra affärsprocesser, garantera efterlevnad och göra det möjligt att dela information med alla inom organisation kan ni:
Använda förkonfigurerade dokument strukturer och mallar för att säkerställa efterlevnad av ISO standarder.
Få återkommande påminnelser om att granska dokument automatiskt, i god tid innan deadline.
Visualisera affärsprocesser genom Visio eller PowerPoint och integrera dem på Intranätet för att synliggöra dem för alla eller specifika användargrupper.
Bara en person behöver en Visio licens medan övriga i organisationen kan ta del av material via Intranätet.
Dela sidor från Intranätet med anställda utan en egen Outlook email adress.
Ändringar i en affärsprocess är omedelbara i BIP365. Vilket betyder att alla anställda arbetar enligt den nya processen så fort ändringarna är live!
Automatisera arbetsflöden för dokument granskningar och godkännande ner på detalj nivå för dokument så som Policyer, avvikelser, CAPAs etc., för att säkerställa efterlevnad.
Skicka dokument (policyer, arbetsinstruktioner, rutiner, processer etc.), videos och övrigt material till grupper av anställd för utbildning.
Den anställde får en arbetsuppgift att läsa igenom och elektroniskt signera sitt deltagande för att slutföra utbildningen.
Utbildnings ansvarig kan följa anställdas framsteg i utbildningen direkt i BIP365. Samt lägga till och ta bort anställda ur grupper och klarmarkera utbildningen innan deadline.
När alla anställda i gruppen har genomfört utbildningen klarmarkeras utbildningen automatiskt, och alla dokument blir då “Effektive“.
Påminnelser om att slutföra utbildningen skickas automatiskt ut till anställda i gruppen om de inte genomfört utbildningen när deadline närmar sig.
Alla ändringar i dokument och livscykler samlas i två separata granskningsloggar.
Åtkomst nivå appliceras automatiskt på dokument när det skapas/laddas upp och författaren väljer klassificering.
BIP 365 Ledningssystem och Styrande dokument är den perfekta kombinationen för att uppnå ISO certifieringar och upprätthålla efterlevnad. De minimerar behovet av separata system eftersom affärsprocesser kan visualiseras och automatiseras, det blir enklare att dela dokument med anställda och information säkras upp inom och utanför organisationen.
Arbetsuppgifter kan genomföras på alla typer av enheter!