Visualisera och optimera
Affärsprocesser
Demokratisera era affärsprocesser
Med BIP 365 Affärsprocesser eller Business Process Management (BPM) kan ni visualisera processkartor utan en Visio och PowerPoint licens!
När vi säger demokratisera era affärsprocess talar vi om att visualisera och automatisera redan etablerade processer. Du kan visualisera dem genom att lägga till processkartor från Visio eller PowerPoint på innehållssidor via Intranätet. På så sätt kan ni visa dem för alla inom er organisation utan att ha en egen Visio- eller Office 365-licens!
Många av processerna kan också automatiseras inom BIP 365 för att er organisation ska uppnå operativ excellens, minska kostnaderna, öka produktiviteten, förbättra kundnöjdheten och upprätthålla konkurrensfördelar.
Processhantering
Genom att använd BIP 365 BPM kan ni:
Distribuera era Visios och presentationer till hela organisationen på bara 1 licens!
Beskriva hur eran verksamhet fungerar och individuella affärsprocesser
Tillhandahålla dem till specifika målgrupper och enkelt ange åtkomstnivåer genom innehållssidor via BIP365 Intranät
Bygga innehållsrika sidor via Intranätet som har språkstöd för svenska, engelska, tyska och franska!
Enkelt uppnå ISO standarder och hålla era dokument uppdaterade med hjälp av automatiska påminnelser för periodiska granskningar
Massgodkänna dokument och processer med hjälp av inbyggda elektroniska signaturer
Nyttja Vägvisaren som är en virtuell trädstruktur för att dynamiskt navigera bland era dokument
Dela dokument och samarbeta med både interna och externa kollegor, partners och kunder!
Visualisera affärsprocesser via innehållssidor genom BIP 365 Intranät.
Optimera era affärsprocesser
Etablerade affärsprocesser gällande försäljning, onboarding av nyanställda, samarbeten med externa parter etc. kan automatiseras i BIP365 för att öka produktiviteten, minska kostnaderna och minska personberoenden. Arbetsflöden och processer representeras visuellt i BIP och kan följas genom varje steg av anställda med rätt behörighet. Genom att demokratisera processerna är det lättare att upptäcka möjliga optimeringar och förändringar som noterats av andra användare än de som skapade processkartorna från början.
Ändringar och optimeringar tillämpas direkt. På så sätt krävs ingen utbildning, workshop eller möte för att förklara den nya processen eftersom den visualiseras och automatiseras för de som arbetar med den.
BIP 365 BPM fungerar utmärkt att kombinera med Styrande dokument för distribution av utbildningsmaterial och uppföljning. Ni kan även integrera processhanteringen med BIP365 Ledningssystem för att knyta an processer till ert kvalitetsarbete och ISO standarder.
Vägvisaren
Vägvisaren innehåller virtituella trädstrukturer av data som ni själva kan bygga upp utefter era önskemål. Den samlar alla dokument av en viss typ, och med specifika egenskaper, på ett ställe för att det ska bli enklare att hitta och dela dem.
Till exempel, vill ni samla alla era affärsprocesser på ett ställe kan ni skapa en virituell trädstruktur som först visar vilken avdelning en process tillhör och sedan inom vilken kategori. På så sätt kan ni enkelt dela länken till specifika process-kategorier eller länka dem via huvudmenyn i Intranätet.
Använd Vägvisaren för att skapa virituella trädstrukturer enligt era önskemål i hur man ska navigera i BIP365.