Full kontroll hela tiden
Kontraktshantering
Skicka kontrakt enkelt & säkert
Med BIP 365 kontraktshantering får ni full kontroll och automation av kontrakt, offerter, erbjudanden och ordrar!
Kontrakt hanteras ofta manuellt i Office 365. Ett tidigare kontrakt kanske används som mall och sedan använder ni hitta & ersätt funktionen för att byta ut kundens namn? Kanske ni använder olika verktyg för att lagra, signera och dela kontrakt? Händer det att kontrakt går ut eller förlängs utan er vetskap?
Detta är bara några av de problem som BIP 365 kontraktshantering löser!
Kontraktshantering
Genom att använd förkonfigurerade mallar till era kontrakt och avtal kan ni:
Auto populera kund information direkt i Word dokumentet när det skapas!
Lägg till bilagor och andra rättsliga dokument i samma process.
Elektronisk signera och godkänd flera dokument samtidigt, i samma process!
Få en tydlig överblick vart i processen ett kontrakt befinner sig.
Strukturera era kontrakt baserat på månad de går ut, ansvarig säljare eller andra egenskaper som passar er behov.
Få automatiska påminnelser i god tid innan ett kontrakt är på väg att gå ut eller förnyas.
Works both for customers or suppliers/vendors
Definera gransknings- och godkännandekedjor baserat på affärsregler, kontrakts typ eller andra dokument egenskaper.
Automatiskt lägga till villkor eller avta. Ni kan välja från flera standard dokument som alltid ska följa med när ni skapar ett kontrakt genom BIP365 Power Document Wizard.
Automatisk överföra kunddata från ert CRM eller övrig lösning med BIP365s enkla REST APIer och Borgents integrations kunskap.
BIP 365 gör det även möjligt att deligera arbetsuppgifter medan du är på semester t.ex.
Ytterligare kan ni med BIP 365 Styrande dokument distributera en utbildning för hur en säljprocess ser ut och integrerar det med BIPs Kvalitetshantering. BIP 365 är ett komplett system som kopplar ihop alla nödvändiga system på ett företag, på ett och samma ställe!
En del av ett integrerat system
Ni kan integrera Kontraktshanteringen och strukturera era kontrakt virtuellt i vilken ordning ni vill innan ni integrerar länkar till dem i Microsofts Teams och Intranät. Eftersom säkerheten och lagringen är separerade från hur ni navigerar och arbetar med dokumenten behöver ni inte oroa er för vem som bjuds in till vilket Team eller vilken information som publiceras på Intranätet för er försäljningsavdelning t.ex.
Påminnelser skickas ut automatisk för att granska kontrakt eller avtal som är på väg att gå ut.