Nyttja den fulla potentialen av Microsoft Power BI
Microsoft Power BI är ett verktyg där du kan omvandla all din insamlade data till kraftfulla insikter för att sedan konvertera dem till genomförbara åtgärder. Sedan lanseringen 2015 har den tillhandahållit värdefulla sanningar till företag över hela världen och inom alla branscher. Power BI centraliserar dina data i en säker plattform och ger användbara insikter som kan delas med olika team/avdelningar och kollegor.
Under 2023 införlivades Microsofts AI-verktyg Copilot för att skapa ännu mer djupgående datavisualiseringar och insikter. Men vad hjälper dessa produkter när du inte har tid, resurser eller kunskap att använda dem?
Det finns ett men….
Ja, Microsoft Power BI är ett kraftfullt verktyg, men väldigt få är förberedda på de komplicerade integrationer och den datanoggrannhet som krävs för att få dessa insikter. Några av de utmaningar som kan uppstå är:
Integrationen från andra system till Power BI kräver en skicklig utvecklare som är kunnig i både Microsoft-system men också de system de vill integrera.
De system som du vill hämta data från måste vara förberedda för en sådan händelse. Om det inte är det måste utvecklarna skapa en egen integrationslösning.
Hämtad data måste struktureras och sparas någonstans innan de presenteras i Power BI.
För att presentera relevanta data i en Power BI-rapport måste du öka detaljnivån och kunna förmedla dem korrekt. Det betyder att du skulle behöva en dataanalysexpert för att få dessa värdefulla insikter.
Slutligen, är uppgifterna korrekta? Hur verifierar du att din rapport visar rätt data och värden?
Detta är bara några av de övergripande utmaningarna, när man tittar på varje specifikt fall kan utmaningarna öka.
Att övervinna utmaningarna
Så hur ska du gå tillväga för att hantera dessa utmaningar?
Först måste du göra en affärsanalys för att identifiera de problem som din organisation kämpar med och inom vilka områden produktiviteten kan ökas. För att få en korrekt bild av din organisation bör ni anlita ett externt företag. Helst samma företag som slutligen kan hjälpa dig att skapa Power BI-rapporten för att minimera tiden till en färdig lösning.
För det andra bör du lägga lite tid på att undersöka vilket externt företag som skulle matcha dina krav. Har de erfarenhet av mjukvaruutveckling, särskilt när det gäller Microsoft-produkter? Hur länge har de varit i branschen och vilka tidigare projekt har de genomfört? Om du är osäker, be alltid om referenser och CV:n för deras utvecklare. Om du ska anlita ett företag med konsulter finns det alltid en risk att du lägger tid på att hantera dem, därför är interna utvecklare att föredra i ett sådant projekt. På så sätt får du en projektledare "gratis", tack vare att företaget hanterar sina egna resurser.
Så, sammanfattningsvis, undersök matchande företag noggrant för att minimera den tid som ni måste spendera senare i projektet. Det lönar sig nästan alltid att anlita ett externt företag för att driva projektet om de kan leverera en hållbar lösning.
Slutsats
Microsoft Power BI och Copilot är två kraftfulla verktyg om du kan använda dem på rätt sätt, men underskatta inte de möjliga utmaningar som följer med dem. Även om du har interna resurser kan det kosta dig mindre och visa sig vara mer fördelaktigt att anlita ett externt företag för att slutföra en affärsanalys och tillhandahålla en lösning.
Borgent har lång erfarenhet av att analysera verksamheter, Microsoft-produkter, mjukvaruutveckling och att leverera hållbara lösningar. Med redan slutförda projekt för några av de största tillverknings- och leveransföretagen i Sverige, som än idag använder dessa datarapporter via Power BI för ökad produktivitet!
Kontakta oss idag för mer information om dessa projekt och hur vi kan hjälpa dig.