Integrerade mjukvarulösningar - är det framtiden?

Integrerade mjukvarulösningar har funnits med oss i flera år men många av oss som jobbar med dessa lösningar märker knappt av dem. De körs smidigt i bakgrunden och tar hand om våra dagliga uppgifter utan att vi ens tänker på det. Men om vi redan använder dem, varför pratar vi då om dem som om de vore framtidens teknik?

Vad är en integrerad programvarulösning?

En integrerad programvarulösning är ett omfattande system som kombinerar flera programvaror till en enda, sammanhängande plattform. Detta tillvägagångssätt gör det möjligt för olika program att arbeta sömlöst tillsammans och dela data och processer för att förbättra effektiviteten och produktiviteten. Genom att integrera olika funktioner som projektledning, kundrelationshantering (CRM), HR och ledningssystem kan företag effektivisera sin verksamhet, minska redundans och få bättre insikter om sin övergripande prestanda. Den här typen av lösning är särskilt fördelaktig för organisationer som vill förbättra samarbetet, minska manuell datainmatning och säkerställa konsekvens mellan olika avdelningar.

Fastnat i gamla mönster

Integrerade mjukvarulösningar kan betyda olika saker beroende på vilken bransch eller befattning du befinner dig i. För oss definierar det en enhetlig lösning som innehåller alla tekniska komponenter som behövs för att skapa, hantera, söka och distribuera arbetsdokument inom alla företag. Microsoft 365 är ett exempel på en integrerad mjukvarulösning som gör det möjligt att skapa, hantera och distribuera affärsdokument i separata applikationer men integrerade med varandra för att enkelt hitta/söka innehåll. Det är också en av de mest använda lösningarna av företag idag.

Men för områden som Microsoft 365 inte täcker måste företag använda externa programvarulösningar, som många gånger har begränsade eller inga integrationsmöjligheter. Vilket är ett bra sätt att lösa de omedelbara problemen men som också:

• Sprider känslig företagsinformation mellan flera leverantörer.

• Ökar antalet konton, lösenord och utbildningar som behövs per företagsanvändare.

• Ökar mängden programvara som ska uppdateras och underhållas.

• Saktar ner produktionstiden och ökar kostnaderna.

Så hur minskar vi dessa risker och brister i Microsoft 365 utan att behöva kompromissa på säkerhet, efterlevnad användaracceptans och kostnader?

Framtiden för integrerade lösningar

Integrerade mjukvarulösningar är framtiden av flera skäl. I takt med att företag växer och utvecklas blir behovet av sömlös, effektiv verksamhet av största vikt. Integrerade lösningar erbjuder en enhetlig plattform där olika applikationer arbetar tillsammans på ett harmoniskt sätt, vilket eliminerar de silor som ofta hindrar produktiviteten i organisationer som använder fristående applikationer.

En av de främsta fördelarna är möjligheten att effektivisera arbetsflöden. Genom att integrera olika funktioner som kontraktshantering, CRM och fakturering kan företag automatisera processer, minska manuell datainmatning och minimera fel. Detta leder till betydande tidsbesparingar och gör det möjligt för anställda att fokusera på mer strategiska uppgifter.

Kostnadseffektivitet är en annan kritisk faktor. Att underhålla flera fristående program kan vara dyrt och resurskrävande. Integrerade lösningar minskar dessa kostnader genom att erbjuda ett enda, sammanhängande system som är lättare att hantera och underhålla. Detta sänker inte bara IT-kostnaderna utan minskar också komplexiteten i att utbilda anställda på flera plattformar.

Säkerheten förbättras också i integrerade system. Med centraliserad datahantering kan företag implementera enhetliga säkerhetsprotokoll och säkerställa konsekvent efterlevnad av branschstandarder. Detta minskar risken för dataintrång och förbättrar den övergripande dataintegriteten.

Vi tror på en lösning som kopplar ihop era vardagliga programvaror som Microsoft Word, PowerPoint, Teams etc. med era externa lösningar för kvalitet, rapportering, arbetsprocesser, projekt etc. i en enhetlig lösning.

Få ditt företag att växa sömlöst

BIP365 är den perfekta lösningen för att få ditt företag att växa med dina egna resurser och på dina egna villkor. Den håller din data säkert i ditt eget moln med hjälp av välbekanta verktyg som du arbetar med dagligen. Den integreras sömlöst med Microsoft 365 för att upprätthålla säkerhet och SSO-autentisering, men lägger till lager för att upprätthålla regelefterlevnad och underlätta samarbeten.

• Du kan designa, testa, implementera och utföra arbetsprocesser på egen hand.

• Skapa anpassade landningssidor och navigering beroende på målgrupper.

• Enkelt anpassa din filstruktur baserat på tillväxt och förändringar inom den egna verksamheten.

• Åtkomst och behörigheter sätts automatiskt baserat på de affärskrav som lösningen baseras på när de sattes upp.

BIP365 ger strukturen, funktionerna och funktionaliteten för att flytta eller integrera mindre delar av din verksamhet, en i taget, från extern programvara för att underlätta förändringen för användare och ge verksamheten en chans att anpassa sig.

Kontakta oss idag för att lära dig mer om integrerade system och BIP365!